رقم المرجع          : 4***3/ع
التاريخ                :*******
إلى                    :السادة ************* المحترمين
لعناية                 :السيد *** المحترم
 
الموضوع            : عرض فني ومالي لتصميم واستضافة موقع

 بعد التحية،
             إشارة الى المكالمة الهاتفية التي أجريت مؤخراً بخصوص الموضوع المذكور أعلاه، نرفق لكم عرضنا الفني والمالي آملين أن ينال استحسانكم وقبولكم.
 وأقبلوا فائق الإحترام،،،
 
مدير المبيعات
*******
 
العرض الفني
 أولآ: الموقع:
يتكون الموقع الإلكتروني المقترح من قسمين رئيسيين (واجهتي تطبيق) وكما يلي:
 1.      اجهة التطبيق الأمامية (واجهة الزوار) Front-end interface:
حيث يستطيع الزائر بالدخول الى هذا القسم من خلال العنوان الإلكتروني (مثلا: www.yourname.com). ويتكون هذا النظام المقترح من الأقسام التالية:

صفحة البداية Splash page:
وستتضمن هذه الصفحة فحص لوجود مشغل الفلاش على جهاز المستخدم، وفي حالة عدم وجوده سيتم إنزاله بثواني.
مقدمة دعائية Flash introduction (إختياري):
وهي عبارة عن مقدمة سيتم تصميمها بواسطة أداة فلاش بتقنية ماكروميديا، وستتضمن مؤثرات بصرية وصوتية تتعلق بموضوع نشاطاتكم، ولمدة لن تزيد عن عشرون ثانية.
الصفحة الرئيسية Home page:
حيث ستتضمن تصميم مميز يعكس شخصية الموقع بالإضافة الى وصلات الى جميع الأقسام في الموقع للوصول السريع.
الصفحات الداخلية:
سوف يتم استخدام ذات المحتوى المتوفر في الموقع الحالي، مع إمكانية الإضافة والحذف والتعديل، حسب الطلب.
منتدى:
وهو نظام يقدم ساحات للحوار بين المشتركين بشكل منظم وديناميكي، ويوفر نظام أرشفة وترتيب مميز للغاية.
نظام البانر Banner system:
ومن خلاله يمكنك اضافة وحذف وتعديل البانرات التي تعود للمعلنين ويمكن للمعلن ان يتابع تقريرا بحركة اعلانه من خلال واجهة النظام.
الاسئلة والاجوبة (FAQ):
سيكون هذا القسم ديناميكيا ؛ اي مرتبط مع قاعدة البيانات لتتمكنوا من اضافة او حذف اي من الاسئلة المطروحة والاجوبة .
قسم الاخبار (News Latter):
سيكون هذا القسم ديناميكيا ؛ اي مرتبط مع قاعدة البيانات لتتمكنوا من اضافة او حذف اي من الاخبار المطروحة المتعلقة في ....
إتصل بنا Contact us:
وسيتكون هذا القسم من الثلاث صفحات التالية:
نموذج استعلام.
أرقام الإتصال.
خريطة موقع الشركة.
2.      واجهة تطبيق نظام إدارة محتويات الموقع Content Management System Interface:
حيث لا يستطيع أي من المستخدمين الدخول الى هذا القسم إلا من خلال إدخال كلمة مرور login name وكلمة سر password.
واجهة إدارة الخدمات الإضافية: ويتضمن هذا القسم من برمجيات تمكنكم من إضافة و تعديل وحذف البيانات الخاصة في قسم الاسئلة والاجوبة (FAQ).
واجهة ادارة المنتدى: حيث يمكن معالجة كل متغيرات المنتدى من خلال لوحة تحكم واسعة ومرنة.
واجهة إدارة الموقع: ويتضمن برنامجا يمكنكم من التعامل مع خدمات الاستضافة مثل اضافة وقراءة حسابات البريد الإلكتروني ومتابعة رسائل الخطأ ومتابعة حجم الاستضافة وتغيير كلمة المرور ومعاينة تقرير حركة الزوار.
 
ثانيا: خدمات الويب Web services:
الخدمات التالية لا بد من وجودها وهي:
1.      إستضافة إسم النطاق الخاص بكم Domain name hosting.
2.      إستضافة الموقع وقاعدة البيانات  Website & Database hostingالمصاحبة للنظام بحجم لا يقل عن *** ميجابايت.
3.   تقديم عدد *** عناوين بريد الكتروني e-mails معرفة على إسم النطاق الخاص بكم، ويمكن إستخدامها من خلال الويب أو برامج خاصة مثل Outlook Express.
4.      يمكنكم معرفة المزيد عن خدمات الاستضافة بزيارة موقعنا على الإنترنت.