الكثير من الشركات تميل لإنشاء إيميلات عمل خاصة بها وبموظفيها، بمجرد فتح وتسجيل وتدشين النشاط التجاري تلجأ المءسسات إلى مزودي خدمة استضافة المواقع من اجل عمل بريد الكتروني جديد، وهى إيميلات تختلف فى الشكل تماماً عن تلك الإيميلات الشخصية التى تستخدمها أنت لأغراضك الخاصة أو للتراسل مع العائلة والأصدقاء، فالبتأكيد أنت تستخدم لأغراضك الشخصية إيميل ينتهى بالإمتداد (.Gmail) الخاص بجوجل أو الإمتداد (.Hotmial) الخاص بمايكروسوفت أو الإمتداد Orange.jo الخاص بإيميلات شركة أورانج الأردن مثلا.